SimplyBook.me: Termine über den synchronisierten Kalender

Was es tut

Für SimplyBook.me gibt es in Kesru keine eigene Verbindung. SimplyBook.me kann aber mit der Zusatzfunktion „Calendar Sync“ mit Google oder Outlook synchronisieren. Verbinden Sie denselben Kalender mit Kesru. Was Ihr Agent bucht, blockiert dann die Zeit in SimplyBook.me.

Wie Ihr Agent in diesem Kalender freie Zeiten sucht und bucht, steht unter Google Kalender und Outlook.

Kalender einrichten

1. Schalten Sie in SimplyBook.me die Zusatzfunktion „Calendar Sync“ ein, verbinden Sie Google oder Outlook (nicht Microsoft Exchange) und setzen Sie den Haken bei „sync busy time“.

2. Öffnen Sie im Kundenbereich Kalender und wählen Sie Kalender verbinden. Verbinden Sie unter Verbindung denselben Kalender.

   

3. Wählen Sie unter Kalender und Buchungsregeln bei Neue Buchungen eintragen in den Kalender, mit dem SimplyBook.me synchronisiert, und dann Speichern. Diesen Kalender prüft Ihr Agent immer mit.

   

4. Legen Sie unter Terminarten mit Terminart hinzufügen an, was Anrufer buchen können. Ihr Agent bucht nur Terminarten, die Sie anlegen.

Beispiel

Eine Fahrschule vergibt ihre Fahrstunden mit SimplyBook.me und synchronisiert mit Google Kalender. Ein Anrufer bucht eine Fahrstunde für Mittwoch. Der Agent trägt sie in Google Kalender ein, und in SimplyBook.me ist die Zeit danach blockiert.

Gut zu wissen

Der Weg im Portal

Den Weg für SimplyBook.me nennt auch die Karte Andere Terminsoftware in den Kalendereinstellungen.

Ihre Daten

Rechtliche Fragen zu Ihren Daten beantworten die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag.